Reward Execution - RE

Mantener

La retención del talento y su buen rendimiento se debe compensar de una manera transparente y motivadora, dado que un trabajo bien hecho se reconoce y un trabajo mucho mejor hecho, se incentiva.   Reward Execution provee la estructura a través de sus módulos para manejar la compensación al talento de manera clara y estimuladora.

HT- RE permite realizar los cálculos ligados a las compensaciones de manera rápida y detallada, permitiendo  que los colaboradores vean la conexión directa entre su rendimiento y el estímulo.  Esta generación de información y el cumplimiento de incentivos comprometidos mantienen una continua motivación hacia la ejecución.

Cálculo de Nómina

Cálculo de nómina se adapta a las diferentes políticas de pago tanto de las empresas  como a las regulaciones legales de cualquier parte del mundo. También posee la capacidad de interfasarse  perfectamente a los diferentes sistemas contables.  El sistema cuenta con parámetros propios contables y distribuciones de centros de costo, lo que permite traducir la información de nómina en información contable.   
  • Proporciona información completa y confiable de nómina pues se alimenta de los módulos de Aumentos, Permisos, Vacaciones, Movimientos de personal, Seguridad social, Llamadas de atención, Notas de felicitación y cualquier otra acción que tenga un efecto financiero en la empresa.
  • Se adecua a cualquier política de cálculo sin importar la finalidad del pago como: salarios, incentivo por productividad, destajo, sueldos mensuales, comisiones, bonos, premios, KPI s, etc.
  • Genera seguridad a varios niveles: cálculos, registros, autorizaciones, modificaciones y  parametrizaciones. 
  • Ofrece cualquier tipo de comparativo enfocado al gasto.
  • Posibilita la reducción de costos, ofreciendo claridad en la generación de reportes de nómina.

Detalle de  horas

Lleva el control detallado de las horas tanto ordinarias como extraordinarias distribuidas en los diferentes centros de costo, permitiendo el pago de nóminas en base a horas o de destajo.
  • Facilita una mejor administración y control del gasto de las diferentes unidades de negocio por la capacidad del sistema de proporcionar información y estadísticas de costos por departamento y  por centro de costo.
  • Contiene opciones con las cuales se puede importar el detalle de dicha información por medio de archivos csv.
  • Cumple con las restricciones de la nómina y adicionalmente permite el control dual (opcional) sobre su registro y autorización.
  • Al igual que nómina, posee la capacidad de pre-autorizar los datos registrados en el sistema, esto para un doble control de seguridad.
Aumentos
  • Aumentos facilita el otorgamiento de incrementos salariales individuales o por grupo, pues por medio de diversos filtros de búsqueda obtiene resultados específicos de los grupos de colaboradores a afectar.
  • Proporciona el historial salarial de sueldos y aumentos del personal, proporcionando los  niveles adecuados de seguridad en base a un control dual (una persona ingresa y otra autoriza). 
  • Audita la aplicación adecuada de los aumentos, así como también actualiza los sueldos de los expedientes.
  • Autoriza mediante un procedimiento posterior los movimientos de aumentos realizados para validarlos.
  • Permite visualizar los niveles de ajustes para realizar una mejor provisión, o presupuestar costos futuros de los puestos. 

Comisiones

Flexibilidad en las formulaciones de cálculo requeridas por cada empresa.Permite determinar la distribución de los montos o índices de comisión por cada empleado similar a una estructura piramidal. 

Horarios y Marcajes

Administra la información generada por el marcaje, controlando los tiempos dentro de la organización.Proporciona un análisis de los tiempos trabajados, determinando conjuntamente con el módulo de nómina los diferentes pagos devengados por los trabajadores.

  • Funciona como un reloj marcador, o bien como un interprete de marcas para determinar los diferentes pagos por concepto de horas
  • Importa marcajes de otras unidades de marcación.
  • Posibilita la administración de planificación de horarios en períodos específicos para un mejor control de las actividades de los empleados.
  • Posee interfases con algunas unidades de hand-punch .  
  • Mantiene una relación en línea con el resto del  sistema de nómina.

Planificador de Actividades

Planifica las actividades de los empleados y asigna los valores  de pago correspondientes en empresas que pagan a destajo.  Esta herramienta es muy útil en empresas dedicadas a actividades agrícolas, azucareras, cafetaleras, ó industrias de alimentos entre otras.

Control de Despensa

Administra las operaciones de despensa cuando las empresas cuentan con este tipo de prestación. Control de Despensa lleva el registro detallado de ventas mensuales, clasificación de productos, proveedores y de todas las transacciones realizadas. 

Fondo de Empleados

Este módulo administra y registra las contribuciones al fondo de empleados de acuerdo a los parámetros definidos por la empresa.

Liquidaciones
  • Finiquita cualquier tipo de relación laboral por la razón que fuere: renuncia, despido, común acuerdo etc.
  • Mantiene el historial de liquidaciones del empleado y su motivo, evitando re- contraciones indeseada
  • Calcula las prestaciones, notificando al resto del sistema.
  • Controla el pago de liquidaciones periódicas y su contabilización adecuada.
  • Ofrece comparativos entre los valores aprovisionados y los valores efectivos pagados.
  • Realiza pre-cálculos para el usuario normal, y un cálculo final por segundo usuario con privilegios más altos. 
  • Ofrece estadísticos por concepto de: motivos de despidos, altas y bajas de colaboradores, costo de despidos, provisión versus ejecución, porcentajes de rotación, eficiencias de contratación, entre otros.
  • Considera todas las prestaciones que los empleados han percibido, y determina los cálculos de ingresos y deducciones pendientes.
 

Cuenta Corriente

Esta herramienta administra los préstamos ofrecidos al personal cuando las empresas ofrecen este tipo de prestación. Complementa al sistema de nómina proporcionando información más amplia de los saldos de préstamos a los empleados, tales como: fechas de vencimiento, consolidación de movimientos, historial de préstamos, etc.   

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