VISUAL Global Financials esta orientado a tareas flexibles y sobre todo controladas, ya que cada transacción indica su procedencia (drill down source) y la documentación que lo respalda. Actualmente cuenta con el cumplimiento de requerimientos de las normas de auditoría de Sarbanes-Oxley. Entre las diferentes áreas que VISUAL Global Financials maneja se encuentran:
Integraciones: Estos controles de auditoría permiten indagar la integración de cuentas, y los documentos que van respaldando los movimientos financieros.
Contabilidad: Tiene dentro de sus herramientas, la posibilidad de crear diferentes catálogos contables, ya sea en formatos FASB, NIC u otros. Recomendando siempre la homogeneidad de estos para luego realizar consolidaciones de diferentes compañías dentro de la corporación. Existen también los movimientos de partidas manuales, así como movimientos recurrentes con frecuencias predefinidas. Es posible también hacer la distribución de una cuenta a cuentas en centros de costos diferentes. El manejo de Centros de Costo o Segmentos se ha mejorado, ya que se tiene la posibilidad de segmentar hasta 6 niveles. El sistema puede realizar también Revaluaciones cuando hay movimientos que se hacen en otra moneda, determinando los documentos que están marcados para ser revaluados a otra tasa.
Cuentas por Cobrar: Maneja diferentes tipos de facturación, con su respectivo control de series, así como la antigüedad de saldos definidas por el usuario. Determina cada documento cual es el origen y movimiento que se requiera ya sea de inventario (despachos) o de servicios.
Cuentas por Pagar: Permite el control de diferentes documentos, ya sean facturas, notas de crédito, debito, la posibilidad de tener documentos vinculados a proyectos, y el cruce de documentos entre compañías.
Caja y Bancos: Para cobrar a clientes, en el cual puede tener movimientos que pueden crear su auto depósito. También el pago de proveedores o corrida de cheques, donde puede determinarse que pagos se pueden realizar, ordenándolos por antigüedad. Estos movimientos pueden tener direcciones diferentes de remitentes. Ahora también es posible manejar cargos financieros sobre cobros o pagos. También se tiene un Cash Flow el cual determina los movimientos de caja proyectados (forecasting).
Impuestos: El sistema cuenta con diferentes formas de crear impuestos, ya sea sobre bienes, servicios, exentos, exportaciones, importaciones, así como el manejo de retenciones. También se pueden tener diferentes impuestos que pueden ser cargados en una sola transacción como impuestos estatales, municipales y por rangos.
Consultas y Reportes: Cuenta con diferentes reportes predefinidos, que pueden ser modificados según la necesidad del cliente. Así mismo cuenta con diferentes consultas de indagación, donde se pueden encontrar la vinculación de documentos dentro del sistema. Se cuenta además con un wizard para generar Balances Generales y Estados de Resultados según la necesidad del cliente.
Seguridad: El sistema cuenta con diferentes niveles de seguridad, ya sea por usuario, roles, y por valorización, lo cual permite definir que aspectos pueden trabajar los usuarios y cuales no.
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